二、明确新闻发布会方案设定的時间、地址

一般来说，新产品的发布将从发布会方案规划到实施，为期一个月，但是新闻发布会通常只有几天甚至几个小时的时间来预先准备，所以实际的决定是基于细节。

新闻热点越紧急，召开新产品新闻发布会就越迫切，可能是上午的相关信息披露，中午的相关新闻发布会。但是，如果情况不那么紧急，可以通过提前十几天来仔细制定发布会方案。然后具体时间绕过传统节日的关键环节，重点联系恶性事件，以防止网络热矛盾的出现，从而使新闻媒体暂时无法吸引人们参与新的发起。

同时根据上午或中午的新闻发布习惯，例如，某些互联网媒体在早上发布新闻报道，然后可以在下午发布，但如果你想在下午发布新闻报道，那么就可以在早上分配举行新产品新闻发布会。

最后，新产品的发布时间应控制在一个小时左右，最好不要超过两个小时，不要说太多毫无价值的、有趣的项目在现场，最后新闻媒体不耐烦，要确保关键、重要的信息内容在现场，不必拖延，这样才能保证新产品发布报告的实际效果。

新闻发布会的地址一般有三种选择：第一种是关于恶性事件的现场报道，可以很容易地组装新闻媒体，立即现场报道；第二种是公司的会议室等场所，第三种是酒店餐厅，使企业的品牌形象得到考虑，一般是选择一个高层次的五星级酒店。

因此，如果要租用第三方场所进行新产品发布，就必须做好谈判工作，选择合适的场所。关键是要考虑这个地方的水平、规模、便利性和价格，并签订合同。例如，大型会议室的总容量是否足够，是否配置了主席台和高清投影，地下停车场是否足够，横幅的相对拱形门洞是否可以布置在酒店和餐厅的外场。