10、活动策划执行的现场人员安排

确定哪些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备材料，检查细节，检查材料，并与现场沟通。

明确的分工可以相互对应，但有明确的分工，可以更加检查。拍照、实时微信群互动、微博更新、登录、送礼和送礼物...

11、物料清单

常见材料包括:海报、横幅、麦克风贴纸、现场礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影设备、相机、电脑、PPT、促销视频、音乐等。(附上活动材料表，有需要的朋友可以私下聊天)...

很多材料需要提前送到现场。有些需要提前张贴，比如海报。

12、现场时间表

不要拖延时间，有些场馆有下一个活动，拖延会耽误另一个人。有些场馆是按时间计算的，延迟需要单独收费。此外，延误会导致用户提前离开，效果不佳。严格遵守时间表。如果已调整，请再次计算时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。在最终5分钟，1分钟，倒数计时提示。

13、新闻稿与现场拍照注意

一定要提前撰写新闻稿的大纲，确保拍摄网站活动的照片，包括大照片、网站登记、茶休息、公司标志、发言人和ppt、询问者、接受礼物、继续询问发言人离开时、更改联系信息等。

尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有条幅得话，能够在条幅和宣传海报下一起拍照。

所有照片记得用APP可以一键加上公司LOGO.

照片实时发到群里，方便大家转发宣传，特别是特写的好看的照片，一定要分享分享分享！！