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做活动策划案必须要注意的八要素

2020-08-17 16:47:05 发表
做好活动策划案有哪些注意事项?
我们今天探讨的活动策划是指会展活动的活动策划案,即会展/会议/大会/新闻发布会/晚会/招商会/品酒会/论坛/峰会/庆典招商/沙龙活动方案策划的编制。
以下是活动策划案中需要注意的几个因素
1
项目背景
在做活动策划案前,我们需要了解这场活动是为什么服务,有何预期效果设想,面向的受众是什么群体等项目背景,以及所处行业背景社会背景等。
2
活动主题&目的
首先我们需要明确所办活动的主题,并进行主题阐释,明确活动目的。
3
创意呈现
创意展示可以说是我们整个活动策划案中最重要的一环,“掌握全局,行动前做计划,有一个伟大的军事战略家的风格。”
1、活动形式
一般为线下活动,结合线上互动
2、活动基本信息
(1)时间;(2)地点;(3)嘉宾;(4)活动规模


活动策划案


3、流程安排

(1)嘉宾签到入场
a.手写签到;b.电子签到
(2)活动主要内容
a.主持人开场;b.开场表演;c.领导致辞;d.宣传片;e.新品亮相;f.展览展示;g.嘉宾演讲;h.游戏互动
(3)餐会茶歇
a.统一安排;b.自由用餐
(4)媒体采访
(5)合影留念
4.媒体策划/宣传和推广
(1)传单;(2)电台广播;(3)平面媒体;(4)互联网;(5)手机短信
5、活动亮点
(1)风趣幽默;(2)对传统的颠覆;(3)环境保护;(4)科技创新;(5)其他


活动策划方案


4

前期准备
1、市场调研
2、会场布置
(1)室内外装饰;(2)舞台装饰;(3)其它
3、文书
(1)主持稿;(2)邀请函;(3)新闻稿
4、各种配置
(1)音响;(2)灯光;(3)投影;(4)麦克风;(5)视频切换设备
5、设计&物料
(1)贵宾胸花/手腕花;(2)工作证;(3)礼品袋/礼品;(4)桌牌;(5)入场指示牌;(6)背景板;(7)现场布局图;(8)产品介绍
6、人员安排
(1)主持人;(2)公关礼仪、来宾接待;(3)工作人员安排;(4)安保人员安排


活动策划效果


5

活动效果预测
需确认演艺人员名单、设计、设计修改、物料确认、兼职人员确认、平面设计物料确认、活动预演(演习)、活动调整
6
特殊情况/活动备案
考虑到特殊情况的出现,例如下雨、缺少物料、出现小事故等的应急处理。
7
活动预算

在提供高品质服务给客户时,需要计划核算演艺、制作、其他费用,做好预算报价等工作。

8
创意借鉴
1、视
(1)品牌陈列;(2)典雅花艺;(3)浪漫沙滩风情;(4)圆舞开场;(5)沙画艺术欣赏;(6)激光舞;(7)时光隧道
2、听
(1)情景休闲剧;(2)爵士乐
3、品
(1)咖啡时光;(2)红酒会
4、创
(1)雕刻时光;(2)手印仪式(手印签到);(3)互动游戏;(4)彩绘涂鸦