9.特色年会策划场地布置

•进场布局

主会场內外每个地区布局，每日签到合影区、展示厅（今年大事件，荣誉榜等）、主演出舞台区、宴席区等。

•物件进场

核对需要的物件，抵达主会场，再核查，明确物件详细及时，分发送给有关责任人。

•机器设备调节与內容播放视频

麦克风、音箱、灯光效果、LED等各机器设备调节，企业年会应用的歌曲、视頻、PPT等內容试播。

•排练

预埋大半天至1天時间，依据企业年会的步骤与內容，依照总体阶段排练，关键步骤，贯彻落实关键点，提早沟通交流与确定。

有应用PPT的阶段，一定要留意换页器，准备两个，一个大会选用，一个预留，排练中，2个必须使用，保证 换页一切正常。

10.企业年会ing

每日签到

•特邀嘉宾与内部员工每日签到，合影，立即掌握工作人员与特邀嘉宾每日签到状况，是不是准时刚开始。

企业年会开展

•年会倒计时提示，与负责人确定开始时间。

•根据电影导演的命令，正式开始，全体人员工作员及时。

•按照策划方案推动，准备充分与候场。

•遇突发性状况，理智解决，起动应急方案，电影导演指引处理。

11.会议后特色年会策划小结

•企业年会总体目标的进行状况，数字化小结。

•各协作组责任人与工作员小结。

•企业年会总体工作中的回望、总结，发觉不够，吸取经验，为将来大会的进行出示具体指导。