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品牌发布会当天执行方案的时间线

2020-08-04 10:23:41 发表
品牌发布会开始
从开始签到的那一刻开始,发布会就算是正式run起来了,是一次五觉“色、声、香、味、触”的整合应用,让观众不要出“戏”。

Eg:以第四范式的发布会为例,在视觉上,运用了科技感和未来感的蓝色星球的主视觉;在听觉上,用科技感宏伟正奋人心的音乐营造一种揭开悬念,共探未来的现场氛围;在嗅觉上,是酒店本身的香氛给人稳重大气的感觉;在味觉上,在茶歇的茶点上特意做了第四范式的logo;在触觉上,精心准备了火车头的伴手礼,还有可体验的demo区等。

品牌发布会

接下来就是按品牌发布会活动当天执行方案的时间线rundown下去。
有几点Tips和大家分享,教你随机应变和避开一些可能发生的坑:
(1)签到如果遇到堵塞的情况,导致发布会没有按时举行,应该随机应变采取从后往前夹击签到。
(2)如果到场签到人数激增两倍,很多嘉宾没能进入主会场,因及时疏散到分会场看主会场直播,之后再办活动应合理估计会场大小。
(3)活动开场时,随着灯光变暗最好有一个语音提示提醒观众将手机调整至静音模式。

执行方案

(4)Demo区域的视频声音在主会场正式开始的时候需要把声音调小。

(5)在茶歇环节及品牌发布会活动快结束的时候要和观众有简单的采访,问他们对这次发布会亮点的看法、与心理预期相一致嘛?你觉得哪里做得好哪里可以继续改进等问题,作为品牌发布会复盘的素材及媒体对外可用的备选素材。
(6)每个分会场主会场要及时与IT人员沟通,特别是直播间的转播情况需要时时刻刻有人盯着,出状况有人能够及时解决。

(7)不论是外聘员工还是内部员工都要有主见和主人翁意识,想把事情做成,不论过程是怎样,结果都要做到最好,主动顺活动逻辑,眼里有活。

分会场