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品牌发布会的落地执行

2020-08-04 10:24:11 发表
品牌发布会落地和执行
其实如果在发布会前期吧策划做好了,发布会当天落实的时候会轻松很多,一切按照发布会的时间线井井有条的发生。每个活动负责人一定要对活动所有流程非常熟悉,对每一块工作的内容都知道该找谁确认。

品牌发布会

品牌发布会彩排

(1)时间:发布会的前一天晚上或者当天上午进行彩排。
(2)环节:注意时间节点,什么时间做什么事情,谁负责。彩排是最后发现问题解决问题的好机会,一定不要走马观花。
(3)试设施设备:按整场流程先和工作人员对一遍:AV、道具、灯光、PPT(是否与大屏适配)、摄影(测试直播信号、重点拍摄内容)等,踩点贴标签。
过流程内容;需要领导和嘉宾的参与,重点是让嘉宾熟悉流程和内容。
(4)合并彩排:整场实操演练,如果时间不够就挑最重要的环节。

发布会彩排

与品牌发布会彩排同步进行的是:

(1)酒店会场布置交接:酒店的硬件及软件设施悉知,比如桌椅、道具、影音设备的基本操作等等,以免遇到问题一时找不到人解决。第二个难题是关键的视觉效果显示信息是不是及时。

(2)活动现场最后准备:与场地方负责人、合作的vendor等最后再次明确各环节的流程、职责还有注意事项(告知预警机制,做到权责到人)。如果有需要给各个环节/区域的负责人配备对讲机。

会场布置