P2:Period（时段选择）

1、产品发布会大会时间：
首先记两个原则。大会时间选择首先看领导的时间其次看适合场地的排期安排。
避开特殊时间段。比如两会、春节、世界杯等，其次也要避免同类型活动在时间上撞车，影响媒体还有嘉宾的到场率。

寻找时间点借势。比如国家刚把人工智能上升为国家战略，人工智能相关的大会就开始有新动作，也更容易得到媒体的关注和报道。

2、产品发布会大会时长：

发布会中每一个环节的时间长度最好不超过2个小时，需要中间穿插其他活动，不然受众的体验和效果都会有影响。

P3:Place（场地选择）
1、产品发布会大会场地的选择
常见的活动场地：一般室内有为酒店、会议中心、大剧院、体育馆、电影院放映厅等。室外有主题公园、游乐场等。
选场地考虑因素：场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、整体价格、配套设施（电源、网络带宽，投影，舞台设备，桌椅数量）、餐饮住宿、天气等因素，根据需求挑选最合适的场地。
TIPS：
一般场地需要提前2个月预定，热门场所需要提前半年甚至以上预定。如果活动参与人数超过500人，应向派出所进行备案，避免发生意外。（一般来说场地的选择、划分和布置如果预算足够的话交给Vendor打包做会相对比较省心。）