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会议的价值和简况

会议专业人员在搜寻会议举办地和成都会议场地之前必须计算会议的价值。收集和分析会议的财务数据和历史信息是很有价值的做法。

这些数据和信息来源的类别包括：锁房预订、会议空间、视听设备、餐饮、交通、消费以及参会者群体的影响力和特点等。成都会议场地和设施通常需要有三年的历史。如果是第一次举办这样的活动，团体就应该收集其举办的过往类似会议的历史数据。

方案招标

招标书是针对一个具体会议业务的投标邀请，或者是一份书面的会议说明书，帮助成都会议场地设施来评估他们的设施是否能够适应会议团体的需要。招标书描述了会议目标、历史数据、实地需求、参会者兴趣和期望。

它还确定了所需设施的大体区域和类型。招标流程有三个阶段：①起草招标书，②通过招标书征集投标方案，③评估交上来的投标方案