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1.会议室预定后的设计决策

会议专业人员在规划会议时面临重要的设计决策。每一个设计决策都会影响会议的实际状况。设计始于后勤决策，还试图释放回忆完整的沟通价值。设计决策应当建立在需求评估以及会议与组织的战略一致性基础之上。设计决策还应当考虑到参会者在会议上的人际关系角色。这些关键的设计决策包括会议形式、内容、会议结构、顺序和步调、会议计划方案组成、吸引观众和方式。设计会议包括基于后勤和人类动力学基础上的各种决策，这些都是能为会议打下基础的基本设计决策。

2. 会议室预定后的会议形式

(1) .面对面的会议

面对面的会议是同步发生的，即会议所有成员在同一时间同一地点会集。这些会议具有其独特的情感和心理优势，包括建立在信任、正式和非正式的交流和更有效率的支持组织文化等。

(2) .虚拟会议

虚拟会议是利用互联网将不同地域的人们聚集起来。虚拟会议也称为在线研讨会、协作在线会议、视频会议或网络会议。虚拟会议的一个主要好处是增加参与的机会，在这里地理约束便成为无关紧要的因素。此外，虚拟会议通过归档传播会议内容，能进一步扩大教育和信息范围。这些内容也能作为未来会议促销的一个来源。

(3) .混合会议

混合会议结合了面对面会议和虚拟会议的好处，整合了现场面对面和虚拟网络交流两种会议方式。混合会议把技术与传统的活动实践集成起来，创建出新类型的参会者体验和内容传递工具。混合会议有四种形式：①实体会议的远程广播；②把多个远程办公地点连接而成一个大会场；③包含远程演讲者的会议；④把多个地点的会议链接到一个广播室再对外传播的会议。