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1.明确创新年会场地基本资料

最先是费用预算难题，在费用预算的基本喜欢你才可以决策有哪些工作能力和念头做到老总和考虑职工的规定。

2.尽快选好场所 

缘故有两个，一是越到后边订场所越沒有场所订，你能发觉又不低，价钱又非常好的，还合你的時间的场所早已...没了！第二点自然便是越到后边场所费越贵了！这一节约费用预算的关键环节一定要掌握好。 

3.开展早期筹划 

早期提前准备主要是外界工作人员的邀请，因为邀请全过程必须不断沟通交流连接，必须花销许多思绪，好像邀约特邀嘉宾、演出精英团队、当场机器设备实际操作等。此外，假如会议场地在很远的地区，或是必须留宿，就必须提早分配好来返的客车、酒店住宿、吃等难题... 

4.购买创新年会场地活动原材料 

企业年会一定必须购置很多礼品，如果有独特方式能够取得原装产品或是取得较低的价钱，或是遇上某主题活动就可以开展礼品购置，这是一个能节约费用预算的关键环节。除此之外也有当场用具购置，像互动多媒体机器设备、服饰的租用。 

5.方案策划当场计划方案 

当场计划方案关键包含邀请阶段、每日签到迎宾礼仪阶段、暖场互动交流阶段、抽奖活动阶段及其录像、是不是要新闻媒体等。自然假如能简单化得话還是考虑到简单化，比如每日签到阶段立即设成扫码签到就省时方便了。 

6.搞好当场把控 

当场把控最重要的点便是场控电脑上一定要分配好，要有详细的备份数据，随时随地急救，不可以让当场崩盘，要确保创新年会场地主题活动圆满进。想一想崩盘很有可能崩开的就是你的工作中，是否一瞬间感觉自身也有一百种当场计划方案能够做？

7.重视下一步工作 

下一步工作要分配好必须哪一个一部分负荷率或是是联络外籍球员必须充分考虑，谁做啥事必须列举一下。 

要不然那时候临时性请人，人情世故上全是琐事，能否寻找人或是寻找保持清醒的人全是难题，因此提早分配好事后要谁做援助谁干什么工作全是很重要的。