会议策划方案-举办一场活动，坐车这么久的准备，最后都要为一个结果负责，那就是活动效果。在活动开始前我们要做好活动效果评估，不仅是为了活动开始做准备，更要的是评估此次活动的质量，做好活动效果评估，才能在活动执行中做到心中有数。
活动效果评估一般以活动目的为活动质量评估标准，活动目的不同，评估标准也不同，对于一般活动而言，一般以活动开始到结束的在场人数来评估一场活动的质量，可以通过活动到场率、离场率、留存率三方面进行评估。

一、会议策划方案开场到场率
很多参会者在活动当天，由于各种原因可能不能按时到达会场，比如堵车，地铁晚点等，经常在活动开始后半个小时内还有参会者陆续到场，如果以活动开始的签到人数来统计的话，可能不太准确，所以一般以开场15-30分钟或第一个演讲嘉宾结束后的到场率（到场人数/报名人数）为评估标准。
会议策划方案一般免费的活动到场率相对于付费的到场率会低些，由于免费的活动对于用户来说成本较低，所以在遇到其他事情时，很可能就不参加活动了。
活动开始能按时入场的参与者，除了他们有守时的良好习惯外，他们本身对活动期待较高，也相对忠实，开场到场率最能反映活动前期宣传的真实效果。