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上海会议策划篇-活动开始当天,千万不要忽视这几个细节(二)

2020-07-28 11:34:01 发表

上海会议策划

三、上海会议策划活跃现场氛围
活动现场气氛很重要,要调动参与者的情绪,最有效的方式就是多做互动,可以通过以下方式进行互动:
1.现场抽奖
活动中抽奖的时刻是参会者最为兴奋的,也最能调动参与者的情绪,如果活动时间比较长的话,可以设置多次抽奖,隔段时间公布抽奖结果的方式进行,这样既能调动气氛,又能减少参与者中途离场的情况。
2.嘉宾抛梗
嘉宾在做分享时,要和现场用户多互动,嘉宾出场时,要表示欢迎,在讲到精彩的地方,要有掌声,尤其是一个嘉宾讲完,底下的用户要有反馈。在必要的时候,需要有人做引导,带动气氛,鼓掌也是能传染的。
3.主持人活跃
现场是否活跃的另一个关键是主持人,一位优秀的主持人能够调动现场的气氛,讲段子,卖关子等一些小细节都能使现场活跃。
现场气氛

四、上海会议策划屏幕播放
1.暖场
在活动开始前,要预先播放准备好的音频,视频,幻灯片等,也可以在屏幕上播放线上群二维码,这样提前到场的参与者可以了解活动内容,方便相互交流。
2.PPT切换流畅
上一个嘉宾讲完后,要及时调出下一个嘉宾的PPT,这个细节也很重要,如果出现PPT打不开或嘉宾开始演讲时还没有出现PPT,会给嘉宾一定的压力,同时也会给参会者不好的体验
3.了解遥控笔
上海会议策划嘉宾在上台前,要告知嘉宾遥控器的使用方法,不同的遥控器可能在使用方法上有所差别,对于不常见的遥控器,要和嘉宾做特别说明,必要时让负责播放PPT的同事协助翻页。
以上这些细节,一些主办方可能不会注意到,但是参加活动的人都是会看在眼里的,希望主办方们能注意现场的每个细节,给用户提供良好的体验。

会议嘉宾