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上海会议策划篇-活动开始当天,千万不要忽视这几个细节(一)

2020-07-28 11:29:44 发表
经过上海会议策划前期准备,活动终于要开始了,活动当天非常累,但是如果准备做的的足够好的话,活动当天是没有那么辛苦的,只需注意以下小细节就可以了:

会议活动策划

一、上海会议策划引导到场

1.提前通知
活动开始前要提前给用户发通知,内容包括活动时间,地点详细内容等,其中,地点最为重要,最好是能将地图位置发送给用户,方便用户导航。
2.现场引导
在活动现场要有引导标识,如果会场多大,要在路口或者容易走错的地方放置引导牌,如果是比较高端的活动,可以直接安排人员进行引导。

活动时间

二、上海会议策划维护秩序

1.签到
如果签到时间过于集中,可能会出现很多用户在同一时间到达现场,设置的签到通道过少或者签到比较麻烦时,会导致大量用户排队签到的情况,尤其是在活动即将开始的时间,可能会出现喧哗抱怨的情况,这时要维护好签到秩序,引导用户排队,避免出现冲突。
2.现场

线下讲座、会议、沙龙类活动非常容易出现现场嘈杂的情况,严重影响讲师的发挥,也会影响到其他参会者的体验,需要一个把控现场秩序的人去不断去维护,确保活动的质量。

会议沙龙