十一、会议活动策划活动流程
活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。

十二、会议活动策划用户离场
最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

十三、会议活动策划活动回顾和活动效果报告
活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急，甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。
紧接着将手稿发布给负责安排安排的同事。假如主题活动核查恳求不应急，能够等一天再做，在承诺的時间前传出。
在抽奖活动时，一般必须递交一份抽奖活动汇报，在其中包含主题活动引言、主题活动結果统计分析和数据信息和成功经验引言。
在活动过程中，哪些环节之间存在联系不畅，哪些环节存在问题，思考如何优化流程。
小结全部新出現的难题以及自身的答复，什么是好的答复，什么是不够的答复后怎样改善，最好是有文档纪录。
根据那样做，你能清晰地掌握什么是成功的健身运动和什么叫不成功的，取得成功的保存一部分，不成功的一部分提示自身下一次，寻找解决方法，那样你也就能够不断改进她们的工作经验。