七、制作会议活动策划活动方案策划，执行任务

制作一份当场方案策划，结合设定的活动策划方案，把签到、节目主持人、拍攝、道具、场务、直播房间等现场推行中的既定目标分配到具体自己，方案策划一般精确到分钟。
线左右推行之前的一两天，结集所有推行工作员开活动动员会，下发方案策划，逐一融解日常任务到自己，保证每一个人都清楚本身到现场理应做什么工作中。

八、会议活动策划制作原料、礼品清单
把活动所有务必选用的原料和礼品种类、数量标出，并备注名称各物品在策划活动实行抽出現在哪个环节、什么详细地址，交待给各自的责任者，倘若所需原料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各种物品责任者。
九、会议活动策划现场应对措施
至少要在活动一开始前设想好最很有可能出现的几种难点，并想好相对性的解决方法，在动员会上通知到很有可能出现难点环节的相对性责任者，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应对措施。

十、会议活动策划活动主题活动活动场地布置及现场推行
一般提前一天或提前半天开展主题活动活动场地布置。
推行工作员到场后应迅速进到各自职位，签到正确对待维修保养顾客、主持人再一次掌握串词、各种物品责任者清单数量并准备充分提前送至订购位置、提前交流与沟通摄影师说明需要什么场景人物特写等拍摄规定。在活动正式开始时间前1-2小时到场，准备充分各自担负原料和礼物，尤其是担负签到的学生们，无须让顾客觉得早到没人接待。
提前建一个策划活动实行群，出现突发情况，马上通知，比如某一推行工作员晚到，责任人要马上分派他人补位。