二、制作会议活动策划活动推进时间表，推进工作
方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
三、确定会议活动策划活动场地
下划线活动对选址特别重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。

四、会议活动策划活动页面制作
文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以减少沟通成本，并与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
五、会议活动策划视频、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。

六、活动征集、统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。