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要寻找满意的会议活动场地，可以从以下几个方面进行考虑和筛选：
交通出行的便捷性：大城市的可进到性情况是会议展览主题活动尤其是中大中型会议展览主题活动最先要考虑到的难题之一。这与海外有关组织 的调查报告是基本一致的。
展览馆设备与酒店餐厅配套设施标准：针对中大型活动而言，大会设备的基础标准是大会策划者考虑到的最重要的要素之一。“会议活动场地配套设施”关键包含2个层面，一就是指展览馆本身酒店房间的配套设施状况，另一就是指展览馆附近的酒店餐厅配套设施状况。从大会策划者视角而言，酒店房间间距主会场越近的就越好，最好在徒步3-五分钟的范畴内。
展览馆与酒店评价水准：绝大多数会议类型都归属于价钱比较敏感型的，会务工作方针对展览馆与配套设施会议活动场地的价钱会特别关心。在我国大会销售市场现阶段的主要消費层级处于中等水平水准——大概等同于四星级酒店的消费力，因而，大会展览馆配套设施酒店餐厅的价钱层级应以占大部分的中等水平消費主导，兼具一部分高档消费市场。
大会技术专业及配套设施服务质量：这一项是确保大会实际效果的关键要素之一，尤其是经营规模很大的大会与主题活动。
交通出行成本费：城际交通花费是在我国大会消费观念中更为关键的新项目之一。因而，在其他标准一定的状况下，城际交通花费越低，大会到达站的竞争能力就越强。自然，交通出行花费也包含市内交通费用，挨近市区的会议活动场地的交通出行花费相对性较低。
