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找场地，是每一次会议開始的流程，但是每一次选场所全是劳神又费心，如何选才可以到场地面上寻找“划算”，它是全部老总的心里话。与其说是寻找便宜场所，不如说是如何的上海会议室出租场地性价比更高些。
1.场所外形
一般 状况下，对于新品发布会或是高峰会、社区论坛，我们在挑选场所的情况下尽可能挑选规定的正方形或是方形，异形的新品发布会场所在展览馆布局及其电源电路走线等都是有很有可能会造成附加的花费。此外，异形场所我们在布局时也要大量的考虑到观众们的视野挡住难题，通常异形场所出現的大量难题便是可用率低，大会相对性性价比高较低，自然，一般靠谱的酒店餐厅场所大部分为较规定的外形，非常少为异形。
2.楼高
一般酒店餐厅楼高都会3米~7米不一，在酒店餐厅挑选的情况下，大家通常要考虑到构建对楼高的规定，在同样价格的状况下，楼高的场所会给人一种比较宽松愉快之感，反过来，较矮的场所则要考虑到灯光效果构建的难题，通常龙门吊要挑选在侧边构建，非常容易在无形之中提高成本费，因而，楼高通常是一次主题活动“高档、空气、高档次”的关键要素之一。
3.宽度占比
一般 状况下，酒店餐厅的宽度占比决策了总体主题活动的出席会议工作人员体会，过度狭长厅通常在布局上难以展现优良的实际效果。如选用长边做为主视觉布局墙，则死对头排观众们的坐椅放置间距规定较远，不然前几排两边的观众们难以舒适的见到主视觉界面，出席会议体会则不太好。假如用宽边作主视觉效果布局墙，则非常容易造成后排座观众们与主视觉情况间距很远，通常要在主会场中间增设大屏幕或投影机，进而提升了大会活动预算，因而，上海会议室出租场地的宽度占比决策了总体主题活动的出席会议实际效果，通常宽度占比太高的场所不宜做为大会活动场所的优选。
4.交通出行吃住
酒店餐厅的交通出行是会议场地挑选的又一个关键的要素。因充分考虑与会者的地理位置优越难题，因此，挑选在地铁站或城市公共交通较为方便快捷的地区是与会者按时出席会议的较为关键考虑要素。此外，充分考虑异地工作人员的吃住难题，因此在场所挑选的情况下尽可能选择场所内有吃住分配标准的，以防对外开放地出席会议工作人员导致多余的不便。
5.VIP室间距
一般 状况下，在公司举行会议主题活动上都会考虑到为出席会议vip提前准备一个VIP室做为歇息商谈的场地，在上海会议室出租场地挑选时，同样价格的状况下，VIP室与会场中间的间距是考虑到的首要条件，最好是挑选VIP室与会场相接的场所做为优选，那样，在大会刚开始前，领导干部可立即根据关系安全通道进到主会场，对安全保卫的工作中相对性简易一些。
