就和做全部问题相同,完美无缺的結果来于用心的准备.在大型会议策划中,应该具备人员准备和物料准备以及有关策划方面的准备工作。只有确保关键点得到落实，才会有出乎意料的效果。对于大型会议场地租用，大型会议计划方案应务实创新，凸出独具特色，防止行业反复的很尴尬场面。一个好的大型会议计划是提高市场竞争力和知名度的有效途径。然而，规模性大会整体规划计划并不像想象的那么简单。要合理实施规模性大会整体规划计划，首先必须明确几个具体关键点。

1、确保安全工作

大型会议参会者众多，安全保卫工作必是头等大事，大会现场按比例安排安全保卫人员，防止产生意外事故时，能够合理积极处理；为了圆满接待参会者的到来，需要考虑到大会当天的天气状况，安排接待工作；大型会议场地租用，预计现场人员人数，有专人担负指揮出席会议机动车辆，确保机动车辆安全，停放整齐；做好安全监控工作，发现异常及时通知；大会期间正常巡逻。确保商业演出的一切正常开展。

2、大会时间的合理性

大型会议本就耗人力资源物资供应，大型会议场地的租赁花费也全是按计算时间的，只有日程安排的合理才能使大会更高效，大型会议场地租用，对于会议日程的安排，包括了大会刚开始、主持发言时间，中途休息时间、餐饮、娱乐、以及会后住宿等等，事先有计划的准备妥当，能够确保大会准时刚开始，准时结束。

3、大会实行难题

大型会议相关人员较多，为了防止出现不必要的问题， 会务策划刚开始前就要事先与实行活动的工作员沟通。策划者也必须亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。工作员马上查验，舞台纵横比是不是合理，舞台上的装饰品是不是牢固，舞台是不是牢固，扬声器是不是准备好，礼品是不是预备好，促销品是不是预备妥当，节目主持人是不是准备好。

大型会议室租用，大型会务策划比较复杂，在实行的全过程也很容易出现问题，一个好的方案策划能够出关键点突显出去，所以有一些必要的具体关键点还是要多多注意。